Die Preisgestaltung für die Immobilienverwaltung wird von verschiedenen Faktoren beeinflusst, darunter der Zustand, die Größe und die Anzahl der Wohneinheiten. Im Allgemeinen führt der Besitz von mehr Wohnungen tendenziell zu einer höheren Kosteneffizienz für Vermieter.

Auch der Standort der Immobilie beeinflusst die Verwaltungskosten, wobei städtische Angebote in der Regel höhere Preise erzielen als in ländlichen Gebieten. Aufgrund fehlender einheitlicher Vorschriften können sich die Preise erheblich zwischen verschiedenen Immobilienverwaltungsunternehmen unterscheiden, da jedes Unternehmen seine eigenen Preise festlegen kann.

In der Regel liegen die monatlichen Kosten im Bereich von 15 bis 45 Euro. In den letzten Jahren haben auch neue, digital orientierte Immobilienverwaltungen dazu beigetragen, die Kosten für die Immobilienverwaltung zu senken und gleichzeitig die Servicequalität zu verbessern. Einige Unternehmen setzen auf ein prozentuales Modell und verlangen fünf bis sechs Prozent der Kaltmiete. Immobilienverwalter erheben oft eine Grundgebühr sowie eine zusätzliche Gebühr für Dienstleistungen wie die Übergabe von Immobilien oder Mietunterstützung. Alternativ bieten einige Immobilienverwaltungsunternehmen einen Pauschalvertrag an, der bestimmte zusätzliche Dienstleistungen einschließt.

Diese Kosten werden im Immobilienverwaltung Vertrag detailliert festgelegt, der auch Aspekte wie Kündigungsfristen und Laufzeit abdeckt. Trotz der damit verbundenen monatlichen Gebühr entscheiden sich die überwiegende Mehrheit der Vermieter für Immobilienverwaltungs Dienstleistungen, um Zeit und Geld zu sparen.